Op dit moment zoeken we jouw functie op deze locaties:
- Kantoor Poortugaal
Bestuurssecretaresse
Een functie op niveau, midden in de dynamiek van onze organisatie.
Als bestuurssecretaresse bij Fivoor ondersteun je het bestuur in een complexe en veranderlijke omgeving. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt: van vergaderingen en besluiten tot communicatie en organisatie. Heb je nog geen ervaring op bestuursniveau? Geen probleem. We leiden je graag op tot een echte professional binnen ons bestuurssecretariaat.
De organisatie is complex en de prioriteiten wisselen regelmatig, dus uitdagingen zijn er voldoende. In deze functie is het daarom essentieel dat je beschikt over een sterke leer- en aanpassingsvaardigheid. We zoeken iemand die zich nieuwe informatie en vaardigheden snel eigen maakt, initiatief toont en zelfstandig stappen zet om zich te ontwikkelen. Een steile leercurve schrikt jou niet af—integendeel, je ziet het als een kans om te groeien en impact te maken. Uiteraard is ook een goede klik tussen jou en het bestuur en de andere bestuurssecretaresse noodzakelijk.
Dit ga je doen
Je bent de steunpilaar van het bestuur. Dankzij jou blijven afspraken, overleggen en acties overzichtelijk en goed gedocumenteerd. Je werkt zelfstandig, maar nooit alleen: samen met je collega-bestuurssecretaresse houd je de lijnen kort en de agenda strak.
Je regelt complex agendabeheer en bewaakt het e-mailverkeer van het bestuur.
Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, organiseert ze en notuleert.
Je verwerkt correspondentie, inkomende post en archiveert.
Je bewaakt de opvolging van acties en besluiten.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.
Je vervangt je collega-bestuurssecretaresse bij afwezigheid.
Praktische informatie
Deze functie is voor 24 tot 32 uur per week.
Starten kan zo spoedig mogelijk.
Werkdagen in overleg, met in elk geval de maandagen op kantoor in Poortugaal.
Hier kom jij te werken
Je werkt op onze locatie in Poortugaal, waar het bestuur en de bestuurssecretaris hun kantoor hebben. Samen met je collega maak je deel uit van het team Bestuursondersteuning waaraan de bestuurssecretaris leiding geeft.
Het team is klein, hecht en werkt in een omgeving met veel dynamiek en verantwoordelijkheid. Soms bezoek je andere Fivoor-locaties, en na je inwerkperiode is deels thuiswerken bespreekbaar. Binnen Fivoor vind je een open, betrokken cultuur waarin samenwerking, ontwikkeling en vertrouwen centraal staan. We zien ons werk als topsport én teamsport. Een goede klik met het bestuur en je directe collega is daarom essentieel.
Dit ben jij
Je hebt oog voor detail, kunt snel schakelen en blijft ook onder druk gestructureerd. Je leert graag en pakt nieuwe systemen moeiteloos op.
Daarnaast breng je mee:
Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding (bij voorkeur Schoevers) en hbo-werk- en denkniveau.
Uitstekende kennis van Microsoft Office.
De bereidheid om te werken met nieuwe digitale en projectmanagementtools.
Foutloze schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.
Een analytische, proactieve houding en sterke leer- en aanpassingsvaardigheid.
Zorgvuldigheid, discretie en stressbestendigheid.
Dit krijg jij van ons
Je krijgt een contract voor 24 tot 32 uur per week volgens de cao ggz voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast dienstverband.
De functie wordt op basis van je opleiding en ervaring ingedeeld in FWG 50, met een maximumsalaris van € 4.478,- bruto per maand (op basis van 36 uur per week).
Daarnaast ontvang je
8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
Met ons meerkeuzesysteem zet je je salaris fiscaal vriendelijk in voor extra verlof, een fiets, sportschool, studie of lidmaatschap;
23 vakantiedagen en 5 extra verlofdagen (bij een fulltime dienstverband);
Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer volgens de cao;
Een jaarlijks balansbudget van €1000,- naar rato; vrij te besteden aan iets waar je blij van wordt;
Fivoor hecht veel waarde aan vitaliteit en ondersteunt medewerkers met activiteiten en initiatieven voor gezondheid en werkplezier;
Flinke korting op verzekeringspakketten, zoals je zorgpremie en verzekeringen voor je auto, opstal en inboedel.
Keuze genoeg! Benieuwd naar alle arbeidsvoorwaarden die wij jou te bieden hebben? Neem dan snel een kijkje op onze arbeidsvoorwaardenpagina.
Over Fivoor
Fivoor heeft een maatschappelijke opdracht: mensen met een psychiatrische stoornis die voor de samenleving of voor zichzelf een gevaar vormen, behandelen en begeleiden, met als doel het maatschappelijk risico en de kans op herhaling terug te dringen. Zo dragen we bij aan de veiligheid van de samenleving en kunnen we het perspectief voor onze patiënten op een betekenisvol bestaan verbeteren. Dat is waarom we er zijn.
Voor alle functies binnen Fivoor is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of Verklaring Omtrent het Gedrag politiegegevens (VOG P) vereist. Fivoor vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG.
Interesse en informatie
Heb je een vraag over werken bij Fivoor? Neem dan contact op.