Geïnteresseerd in deze vacature?

Geïnteresseerd in deze vacature?


Teammanager Patiëntenlogistiek

Word jij enthousiast van de logistiek en cappaciteitsmanagement omtrent patiënten die optimaal verloopt? Vind jij het leuk om leiding te geven aan een team en tegelijk de continuïteit en kwaliteit van dienstverlening  optimaal te laten verlopen? Als teammanager loop jij warm om ook team overstijgend verbanden te leggen en samen met het team daarop in te spelen.

Als teammanager patiëntenlogistiek (PL) ben jij functioneel en hiërarchisch leidinggevende van de coördinatoren patiëntenlogistiek (COPA's) en de ondersteuners patiëntenlogistiek (13 FTE in totaal). Jij houdt je daarnaast met name bezig met adviezen, beleid en processen omtrent de algehele logistiek van patiënten binnen Fivoor. De patiëntenlogistiek valt onder de afdeling patiëntenlogistiek en zorgadministratie (PL&ZA) en heeft de verantwoordelijkheid over de ondersteuning van het aanmeld-, doorstroom- en uitstroomproces van onze patiënten, met daarbij een adviserende rol in de beddencapaciteit. Daarbij werkt de afdeling PLZA aan een optimaal relatiebeheer met verwijzende instanties en instanties waar naar verwezen wordt. Zowel het optimaliseren van de logistiek als het relatiebeer vindt plaats in afstemming met de zorgdomeinen en met de reclassering van Fivoor. Je rapporteert in deze functie aan de manager PL&ZA en houdt je onder meer bezig met:
 

  • Leidinggeven aan het team op het vlak van bedrijfsvoering, kwaliteit van de geboden dienstverlening en personeelsmanagement;
  • In het kader van bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van tactisch beleid op teamniveau;
  • Je overziet de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening. Je borgt de kwaliteit van dienstverlening van patiënten logistiek door o.a. de vraag naar dienstverlening vanuit de zorg- en andere ondersteunende diensten op elkaar af te stemmen. Je legt je oor te luister in; 
  • Je zoekt de samenwerking o.a. op met de directeuren van de zorgdomeinen en de teammanager zorgadministratie en legt verbanden tussen processen die het team overstijgen.

Het team Patiëntenlogistiek maakt deel uit van de afdeling Patiëntenlogistiek & Zorgadministratie. De afdeling PL&ZA is verantwoordelijk voor de regie en borging van de registratie en administratie voor het gehele zorgaanbod binnen Fivoor. De PL&ZA heeft een adviserende rol in de inrichting en optimalisatie van de registratieprocessen in lijn met wet- en regelgeving. Het doel is  betrouwbare en toekomstbestendige registratie waardoor de (financiële) risico's worden beperkt.
 

Wat breng je mee?

Om deze functie goed uit te kunnen voeren beschik je over:

  • minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als leidinggevende;
  • een passende HBO opleiding, idealiter aangevuld met een management opleiding;
  • Relevante ervaring over patiëntenlogistiek kan opgedaan zijn in: GGZ, Forensische Zorg, Wet Langdurige Zorg (WLZ) of Jeugdwet.

Jij kunt zelfstandig werken en vindt goed je weg in een organisatie. Jouw houding is proactief en oplossingsgericht en je werkt planmatig en gestructureerd. Je weet collega’s te enthousiasmeren om te blijven verbeteren. Je bent goed in staat om inhoudelijk het gesprek te voeren met alle betrokkenen uit het proces, je houdt je vakkennis dan ook zelfstandig op peil. Kennis van en ervaring met het werken met USER, Excel en ValueCare is een pre.
 

Wij bieden jou?

Wij bieden jou een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling. Deze functie is ingedeeld in functiegroep FWG 60 met een maximaal salaris van € 4883,- bruto per maand o.b.v. 36-urige werkweek. Het uiteindelijke salaris is afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring.

Arbeidsvoorwaarden zijn volgens cao GGZ en je bouwt pensioen op bij PFZW.

Bij Fivoor ontvang jij daarnaast:

  • een jaarlijkse vakantietoeslag van 8%;
  • een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • 166 vakantie uren én 35 extra verlofuren (per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband) in de vorm van een levensfasebudget. Deze uren kan je jaarlijks sparen en gebruiken voor bijvoorbeeld een sabbatical;
  • een reiskostenvergoeding, waarbij de reiskostenvergoeding voor dienstreizen per auto (€ 0,33ct netto) erg aantrekkelijk is;
  • een "meerkeuzesysteem" arbeidsvoorwaarden, waarmee je de mogelijkheid hebt om jouw salaris fiscaalvriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof, aanschaf van een fiets, sportschoolabonnement, studiekosten of het lidmaatschap van een vakbond of beroepsvereniging;
  • flinke korting op verzekeringspakketten zoals op je zorgpremie en voor je auto, opstal en inboedel;
  • de mogelijkheid tot het volgen van diverse E-learnings, vakgerelateerde cursussen en beurzen, congressen en opleidingen.

Keuze genoeg! Benieuwd naar alle arbeidsvoorwaarden die wij jou te bieden hebben? Neem dan snel een kijkje op onze arbeidsvoorwaarden pagina.
 

Over Fivoor

Fivoor is gespecialiseerd in psychiatrische zorg voor enerzijds patiënten met een forensische indicatie en anderzijds patiënten die een heel specifieke behandeling nodig hebben vanwege een hoog intensieve zorgbehoefte.

Samen maken we Fivoor. Met onze cliënten, onze partners, onze omgeving en elkaar. Bij ons staat de goede samenwerkingsrelatie met collega's en patiënten centraal. De lijnen zijn kort en we leveren maatwerk voor onze patiënten. Fivoor prikkelt jou om out of the box te denken en met hart en ziel samen te werken aan perspectief voor iedereen. Wil jij in een uniek werkveld de zorg aan gaan? Dan is Fivoor dé plek voor jou.

Onze collega's vertellen graag meer over Fivoor!

Interesse en informatie

Twijfel je? Of wil je meer weten? Neem dan contact op met Julia Stoopman (manager PL&ZA) via 06-83297949 of met Sylvia van Leeuwen (corporate recruiter) via 06-83053320.

 


Deel deze vacature