Hoofdkantoor Fivoor
Werken op het hoofdkantoor van Fivoor in Poortugaal betekent dat jij de onmisbare schakel bent achter de schermen van onze forensische en intensieve zorg. Hier bevinden zich onze ondersteunende diensten: de motor die de organisatie draaiende houdt. Of je nu werkt in HR, IT, Financiën of Beleid; jouw werk zorgt ervoor dat onze behandelaren op ruim 50 locaties zich volledig kunnen focussen op hun kerntaak: het behandelen van patiënten en het veiliger maken van de samenleving. Vanaf het hoofdkantoor bouw je mee aan een sterke, gezonde en innovatieve organisatie.
De werkomgeving
Je werkt vanuit onze locatie aan de Hofhoek in Poortugaal. Dit is het centrale knooppunt van Fivoor waar alle lijntjes samenkomen. De sfeer is dynamisch en professioneel. Omdat de ondersteunende diensten hier onder één dak zitten, zijn de communicatielijnen kort. Je werkt hierdoor niet alleen samen met je eigen team, maar schakelt ook veel en gemakkelijk met collega's van andere afdelingen en met de zorglocaties verspreid over het hele land. Er is volop ruimte voor eigen initiatief, vernieuwing en domeinoverstijgende projecten.
Voor wie doe je het?
Hoewel je op het hoofdkantoor geen directe patiëntenzorg levert, is jouw impact groot. Jouw 'cliënten' zijn in de eerste plaats je ruim 2000 collega's in de klinieken en ambulante centra. Jij faciliteert hen met werkende systemen, heldere beleidskaders, gezonde financiën, de juiste middelen en een veilige werkomgeving. Indirect draag je daarmee bij aan het herstel van een van de meest uitdagende doelgroepen in de psychiatrie.
Onze ondersteunende diensten
Het hoofdkantoor huisvest een breed scala aan expertises. Om dit overzichtelijk te houden, zijn onze afdelingen grofweg te verdelen in de volgende pijlers.
Onze medewerkers vormen het hart van Fivoor. Binnen de afdeling HR zet jij je in voor een veilig, gezond en stimulerend werkklimaat voor ruim 2000 collega's. Dit doe je vanuit een van onze gespecialiseerde subteams:
- HR-advies, Verzuim & Preventie: Je ondersteunt managers bij organisatievraagstukken, complexe verzuimtrajecten en arbo-thema's om de vitaliteit van collega's te bevorderen.
- Recruitment: Je bouwt aan onze naamsbekendheid, trekt nieuw talent aan en fungeert als strategisch sparringpartner voor leidinggevenden bij werving en selectie.
- Opleiden & Ontwikkelen: Je coördineert het opleidingsbeleid, (e-)leertrajecten en de inzet van studenten via onze praktijkopleiders, wat bijdraagt aan een optimaal leerklimaat.
- Servicedesk & Arbeidsvoorwaarden: Je bent het eerste aanspreekpunt voor personele of salarisvragen en werkt continu aan een actueel en aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket.
- Flex & More en Planning: Je vormt de onmisbare spil tussen de centrale roosters, flex-medewerkers en de wisselende dagelijkse zorgvraag op de verschillende locaties.
Binnen dit cluster bewaak en optimaliseer je de financiële gezondheid en de datastromen van Fivoor. Je werkt direct onder de directie Financiën & Control en vertaalt complexe cijfers naar strategisch advies.
- Financiën & Control: Je bewaakt de budgetten, stelt (bij)sturingsrapportages op en adviseert het bestuur over interne en externe geldstromen.
- Zorgverkoop: Je onderhandelt over en beheert contracten met financiers zoals justitie, gemeenten en zorgkantoren, en signaleert kansen in de (zorg)markt.
- Patiëntenlogistiek & Zorgadministratie (PL&ZA): Hier optimaliseer je de in-, door- en uitstroom van patiënten. Je ondersteunt behandelaren bij een correcte dossiervorming en zorgt dat het declaratieproces feilloos verloopt volgens de nieuwste wet- en regelgeving.
- Business Intelligence & Internal Audit: Onze BI-specialisten vertalen ruwe data naar visuele KPI-dashboards voor datagedreven besluitvorming. Internal Audit signaleert proactief risico's en waarborgt dat onze processen veilig en efficiënt zijn ingericht.
Jij zorgt voor de fysieke en digitale fundering van onze organisatie. Zonder stabiele systemen en veilige gebouwen kan er geen forensische zorg geleverd worden.
- ICT: De drijvende kracht achter onze digitale voorzieningen. Of het nu gaat om de ICT Servicedesk (het eerste aanspreekpunt voor collega's), het inrichten van ons elektronisch patiëntendossier (Applicatiebeheer) of het waarborgen van de digitale veiligheid en cameratoegangssystemen (Backoffice en Staf); jij zorgt dat alles veilig online blijft.
- Vastgoed, Facilitair & Inkoop (VF&I): Met meer dan 50 Fivoor-locaties is dit een uiterst dynamische afdeling. Je bent verantwoordelijk voor een gezond en veilig leef- en werkklimaat. Dit varieert van vastgoedbeheer, verduurzaming en interne verhuizingen tot de facilitaire diensten en de strategische inkoop van goederen.
Deze afdelingen opereren op het strategische kruispunt van de organisatie, zowel intern als extern.
- Bestuursondersteuning & Medezeggenschap: Je adviseert de Raad van Bestuur bij strategische en juridische vraagstukken en coördineert de jaarverantwoording. Daarnaast vallen hier de ambtelijk secretarissen onder die onmisbare steun bieden aan de Ondernemingsraad (OR), Cliëntenraad en de klachtencommissie.
- Communicatie: Je versterkt het merk Fivoor. Of het nu gaat om interne communicatie (het binden van collega's), arbeidsmarktcommunicatie of crisis- en omgevingscommunicatie; jij zorgt voor heldere en impactvolle boodschappen.
- Netwerksamenwerking: Je bouwt actief aan de strategische invloedspositie (public affairs) van Fivoor. Je onderhoudt allianties met veiligheidspartners en gemeenten en geeft mede vorm aan landelijke thema's zoals de Levensloopaanpak.
Hier werk je direct aan de innovatie, veiligheid en juridische kaders van onze behandelingen.
- Kwaliteit & Veiligheid (K&V): Je vertaalt complexe landelijke kaders naar de dagelijkse praktijk van Fivoor. Met expertise op gebieden als crisisbeheersing, risicogestuurde zorg, hygiëne en veilig werken, help je de organisatie in een permanente verbetercyclus.
- Wetenschap & Behandelinnovatie (W&BI): Jij slaat de brug tussen academisch onderzoek en de klinische praktijk. Door wetenschap te integreren, voed je behandelaren met nieuwe kennis en verhoog je aantoonbaar de kwaliteit van onze assessments en behandelingen.
- Bureau Geneesheer-directeur (BGD): Bestaat uit geneesheer-directeuren en juristen die toezien op de juiste uitvoering van verplichte zorg (Wvggz). Je bent het aanspreekpunt voor complexe juridische patiëntvragen en bent nauw betrokken bij calamiteitenonderzoeken en incidentenmeldingen.