Medewerker Frontoffice

Ben jij gastvrij, houd je van overzicht en zorg je graag dat alles soepel verloopt? Als medewerker frontoffice op ons kantoor in Poortugaal ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers en collega’s. Jij zorgt voor een warm welkom en een verzorgde werkomgeving. Dankzij jouw inzet voelt iedereen zich gezien en geholpen. Je werkt in een ondersteunende rol waarin service, samenwerking en een nette omgeving centraal staan.

Dit ga jij doen

• Je ontvangt en meldt bezoekers aan bij binnenkomst

• Je voorziet bezoekers van koffie en thee

• Je houdt de drie pantry’s schoon en ordelijk

• Je zorgt dat vergaderruimtes netjes en gebruiksklaar zijn

• Je voert eenvoudige facilitaire taken uit, zoals planten water geven en vaatwassers in- en uitruimen

• Je verricht licht administratief werk, zoals afspraken inplannen, vergaderruimtes reserveren en de mailbox van de receptie beheren

• Je neemt lunches in ontvangst en zorgt dat deze op de juiste plek terechtkomen

• Je ondersteunt bij de introductiedag op de Hofhoek in Poortugaal

Je werkt bij voorkeur 3 dagen van 8 uur. Maandag is in ieder geval een vaste werkdag, en bij voorkeur ook de donderdag.

Hier kom jij te werken

Als frontoffice medewerker ben je onderdeel van het team van de Servicedesk, de spil van de Afdeling Vastgoed, Facilitair en Inkoop. Een leuk groot team van 45 collega’s verdeeld over 3 regio’s.  De Receptie en Servicedesk bestaat uit een klein hecht team van 4 collega’s waar jij deel van uitmaakt. Dit team werkt alle dagen op de Hofhoek, de plek waar alle vragen over dienstverlening van Vastgoed, Facilitair en Inkoop samenkomen.